Специально для Агентства правовой информации (АПИ) Дмитрий Урякин, старший юрист, руководитель практики сопровождения коммерческой деятельности Maxima Legal, объяснил, можно ли подписывать документы с помощью факсимиле и вставлять в отправляемые сканы документов графическую подпись.
«Стороны собственноручно подписанного договора вправе в нем оговорить, что в дальнейшем все или отдельные юридически значимые документы (акты, письма и иные) могут «подписываться» путем проставления факсимиле. В отсутствие такого соглашения есть риск, что суд признает использование факсимиле недопустимым, а письменную форму – не соблюденной. Аналогичные последствия влечет использование вставленной с использованием графического редактора скана подписи.
Вместе с тем нередко суды отходят от столь формального подхода и признают «законными» документы, на которых проставлены факсимиле или графический образ подписи. В том числе, когда можно достоверно установить, от кого исходил этот документ и кому он адресован, либо между сторонами сложилась деловая практика по подписанию документов факсимиле, которые ранее никем не оспаривались. Или если вместе с факсимиле используется печать организации.
Также о фактическом «подписании» документа может свидетельствовать последующее поведение стороны. Например, когда покупатель оплатил товар, полученный по акту с его факсимиле», — пояснил Дмитрий Урякин.
